Долучайтеся до бета-тестування е-ТТН з Signy

Використовуєте товарно-транспортні накладні у своїй роботі? Спробуйте одними з перших усі можливості е-ТТН із сервісом електронного документообігу Signy. Залиште заявку, щоб долучитись до бета-тестування, і ми допоможемо вам адаптувати ваші робочі процеси.

Ім'я *

Email *

Телефон *

Назва компанії

Е-ТТН стануть обов'язковими

Електронні товарно-транспортні накладні стануть обов'язковими на законодавчому рівні для всіх вантажних перевезень в Україні. У зв'язку з цим представникам бізнесу варто якнайшвидше почати розбиратись, як працювати з е-ТТН, щоб встигнути адаптувати свої сценарії перевезення. Саме із цією задачею може допомогти команда провайдера ЕДО Signy

Чому важливо долучатись до бета-тестування е-ТТН

Почніть роботу з електронними ТТН заздалегідь, щоб перейти на них поступово й максимально комфортно. Це убезпечить вашу компанію від можливих штрафів та непорозумінь, коли е-ТТН стануть обов'язковими.

Як відбувається
вантажоперевезення з е-ТТН

Формування й підписання е-ТТН Відправником та її реєстрація у ЦБД

Прийом вантажу під навантаження та підписання е-ТТН Перевізником

Перевірка е-ТТН через Кабінет інспектора (у разі зупинки контролюючими органами)

Прийом, перевірка вантажу, підписання е-ТТН Вантажоодержувачем та успішне завершення перевезення

Переваги е-ТТН

Економія часу та ресурсів

Оформлення вантажу відбувається за спрощеною схемою через мережу інтернет, а перевізнику більше не потрібно мати при собі три паперових копії ТТН

Центральна база документів

В якій завжди відображаються усі зміни статусу е-ТТН, що полегшує комунікацію між контрагентами та прискорює перевірку контролюючими органами

Інтеграція з е-CMR у майбутньому

Єдиний перевізний документ для країн східного партнерства забезпечить зручне транспортування вантажів між Україною та Євросоюзом

Готові почати впроваджувати е-ТТН у своїй компанії? Приєднуйтесь!

Що таке е ТТН та чому важливо починати користуватись ними вже зараз

Електронні товарно транспортні накладні стануть обовʼязковими в Україні. Це означає, що вже зараз компаніям, задіяним у відправці, перевезенні та отриманні вантажів, варто почати поступовий перехід на роботу з такою документацією.

Що таке електронні ТТН

Дані документи використовуються для онлайн фіксації даних щодо перевезення товарів із одного пункту в інший. Вони містять інформацію про вантажоперевізника й одержувача, а також ціну, обсяг та інші важливі характеристики продукції. Такі транспортні накладні реєструються в Центральній базі даних, тож контролюючі органи можуть легко перевірити вантажоперевізника у дорозі.

В чому переваги е ТТН для автоперевезень

Е ТТН мають такі переваги над паперовими версіями:

Економія коштів: не потрібно друкувати три копії накладної — всі необхідні дані будуть зберігатися на порталі е-ТТН.
Зручність: водію не доведеться возити з собою велику кількість документів, які легко переплутати чи втратити.
Швидкість: усі учасники вантажоперевезення у будь-який момент зможуть перевірити статус накладної і не очікувати на повернення паперових версій із підписами для подальших розрахунків.

Також до 2024 року в Україні планується інтеграція з європейською системою e-CMR, що спростить співпрацю з міжнародними партнерами.

Що робити, аби заздалегідь підключити еТТН

Для того, щоб почати використовувати такі документи, компанії необхідно провести попередню підготовку:

Зареєструватись на сайті Signy або залишити заявку на цій сторінці. Провайдер надасть вам необхідний функціонал і проконсультує щодо створення, підписання та реєстрації накладних.
Оформити кваліфіковані електронні ключі (КЕП) для працівників, що будуть задіяні у вантажоперевезеннях. Для цього звернутись у будь-який АЦСК.
Провести інструктаж щодо користування системою е ТТН Signy та виконання необхідних дій з накладними.
Компанії-перевізнику необхідно впевнитись, що водії мають робочі смартфони чи планшети з доступом до інтернету, щоб мати змогу відкривати ТТН в електронній формі для перевірки чи підписання.

Після цього можна розпочинати адаптувати свої робочі процеси.

Як виглядає перевезення вантажу з електронними накладними

Співпраця задіяних у транспортуванні сторін відбувається наступним чином:

Відправник завантажує товар, після чого формує накладну через сайт провайдера (Signy), підписує її КЕПом та додає супровідні документи. ЕТТН для вантажоперевезень автоматично реєструється в Центральній базі даних і доступ до неї отримують всі контрагенти.
Перевізник після перевірки вантажу через сайт провайдера підписує накладну своїм КЕПом, після чого її статус у базі змінюється.
Отримувач перевіряє доставлений вантаж та накладає свій КЕП на еТТН. Її статус у ЦБД знову змінюється.

На кожному кроці всі партнери мають можливість у будь-який момент перевірити статус документа та інформацію в ньому.

Наразі водій повинен мати при собі 1 паперову копію накладної для перевірки інспектором Укртрансбезпеки. Але в майбутньому, після остаточного впровадження нової технології в Україні, буде достатньо лише електронної версії.